In dieser Position bist du der erste Kontakt für unsere Lieferanten, Kunden und Besucher. Wir wenden uns an Personen, die persönlich als auch am Telefon einen freundlichen Umgangston pflegen.
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Front Office Manager/Portier (m/w/d) (6h)
Das erwartet dich
- Von der Begrüßung, Anmeldung bis hin zur Unterweisung von Lieferanten, Kunden und Besuchern sorgst du für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du meldest LKW-Lieferungen in den Abteilungen an.
- Durch die Bedienung der Schrankenanlage kontrollierst du ein- und ausfahrende Fahrzeuge und bist für die Zutrittskontrollen zuständig.
- Neben administrativen Tätigkeiten wie z.B. die Annahme und das Versenden der Post, verantwortest du auch die Telefonzentrale.
Das erwarten wir
- Du hast spürbar Freude im Umgang mit Menschen und idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten evtl. sogar in einer ähnlichen Position.
- Du bist zeitlich flexibel und übernimmst gelegentlich die Vertretung von KollegInnen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind in dieser Position wichtig, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute PC-Anwender-Kenntnisse.
WIR BIETEN...
- Spannende, vielfältige Aufgaben in einem Familienbetrieb mit flachen Hierarchien
- Eine Unternehmenskultur, die es Ihnen ermöglicht, sich fachlich und persönlich weiter zu entwickeln sowie Ihre Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeiten und familiäres Betriebsklima
- Mitarbeiterverpflegung „Stub’n im Gstadt“ und Obstkörbe
Interne Kurse
Externe Kurse
Veranstaltungen
Verpflegung
Gesundheit
